Einfach erklärt für Unternehmen
Eine ZUGFeRD-Datei ist eine spezielle elektronische Rechnung. Sie besteht aus zwei Teilen:
Der große Vorteil ist, dass die Rechnung sowohl für Menschen als auch für Computer verständlich ist.
Die PDF-Datei enthält die sichtbare Rechnung, so wie man sie ausgedruckt sehen würde.
Zusätzlich enthält die Datei im Hintergrund eine XML-Struktur, in der alle Rechnungsdaten gespeichert sind.
Diese Daten können automatisch von Buchhaltungsprogrammen oder ERP-Systemen gelesen werden.
Ein Unternehmen sendet eine Rechnung als ZUGFeRD-Datei.
Der Kunde öffnet die Datei und sieht eine normale PDF-Rechnung.
Sein Buchhaltungssystem liest gleichzeitig automatisch die XML-Daten und übernimmt die Rechnung direkt in die Finanzbuchhaltung.
Elektronische Rechnungen werden im Geschäftsverkehr immer wichtiger. Viele Unternehmen und Behörden fordern bereits strukturierte Rechnungsdaten.
ZUGFeRD verbindet die klassische PDF-Rechnung mit moderner automatischer Datenverarbeitung.
Dadurch kann eine Rechnung sowohl visuell gelesen als auch automatisch verarbeitet werden.