Warum eine technische Prüfung wichtig ist
Viele Programme können ZUGFeRD-Rechnungen erzeugen. Doch nicht jedes Programm prüft automatisch, ob die XML-Daten wirklich korrekt sind.
Fehler in der XML-Datei können dazu führen, dass Rechnungen von Kunden oder Behörden abgelehnt werden.
Beispiel: Ein Unternehmen verschickt eine elektronische Rechnung an einen großen Industriekunden.
Das ERP-System des Kunden prüft die XML-Daten automatisch. Ein fehlendes Pflichtfeld führt dazu, dass die Rechnung nicht akzeptiert wird.
Eine technische Prüfung verhindert Fehler, bevor eine Rechnung verschickt wird.
Das spart Zeit, verhindert Rückfragen und sorgt für einen reibungslosen Rechnungsprozess.